Facturation et paiement des prestations
Pour un paiement régulier de vos prestations et pour le bon suivi de vos patient.es, il est préférable d’encoder vos prestations dès que celles-ci ont eu lieu. Les prestations sont à encoder sur la plateforme IM (cliquez ici) au plus tard avant le 05 du mois qui suit.
Vos prestations encodées avant le 5 du mois qui suit, seront payées par notre hôpital de facturation, CNP Saint-Martin au cours du même mois.
Les encodages effectués les jours fériés et dimanches sont pris en compte.
Vous avez trois mois à partir de la prestation, pour encoder vos activités sur la plateforme.
Comment fonctionnent les paiements des prestations ?
Quel timing pour encoder vos prestations ?
Modifications des infos de facturation
1️⃣ Notification obligatoire des changements de statut :
Tout changement de statut (passage de personne physique à société, modification du numéro BCE, changement de numéro de compte, changement d’adresse personnelle ou pour les salariés, les changements d’adresse du siège de l’organisme, etc.) doit impérativement nous être notifié par le/la psychologue en temps utile.
2️⃣ Prise d’effet des changements :
- Tout changement sera pris en compte uniquement à partir du moment où vous nous en faites la demande
- Aucun effet rétroactif ne sera désormais accordé.
3️⃣ Confirmation préalable avant la facturation :
Avant d’encoder vos prestations sur la plateforme IM, vous devez impérativement attendre la confirmation de PSYNAM attestant que la modification du numéro BCE a bien été enregistrée et prise en compte dans la plateforme. La facturation liée au nouveau numéro BCE ne sera valable qu’à partir de cette confirmation.
📍Pour signaler un changement : info@psynam.be + mettre comptabilite@saintmartin.ofc.be en copie de votre mail
Et pour les groupes ?
Lorsque vous êtes co-animateur.rice de groupe vos contingents ne sont pas comptabilisés..
Le/la psychologue porteur.reuse du projet est chargé.e d’encoder les prestations de groupe sur la plateforme de facturation. Celle-ci est comptabilisée dans son contingent.
Dans le cas où deux psychologues conventionné.es
- Qui disposent tous les deux de contingents dans la commune où s’organise le groupe
- ou si aucun des deux n’a de contingent dans la commune,
Vous pouvez alterner et enregistrer les prestations à tour de rôle.
Comment encoder un groupe sur la plateforme de facturation ?
Puis-je organiser un groupe avec la collaboration d’un partenaire qui ne peut pas recevoir de rémunération ?
Oui, il existe un pseudocode permettant la non-rémunération du co-animateur.rice qui sera valide à partir du 1/09/2024.
Par exemple, dans le cadre d’une collaboration avec un co-animateur.rice salarié.e de l’ONE où il ne peut y avoir de double financement.