Une procédure de remplacement est possible pour les psychologues en situation de :
- Incapacité de travail de longue durée (>28 jours)
- Congé de maternité (avec ou sans prolongation pour congé d’allaitement)
Pour les autres types de congé (vacances annuelles, congés ponctuels, congés parentaux, etc ), le GT consultatif s’est positionné de la manière suivante : il appartient à chaque psychologue de gérer ses périodes de vacances et d’équilibrer son contingent sur une moyenne annuelle de 52 semaines. Le tableau de calcul statistique de contingent est réalisé selon cette procédure.
Lorsqu’un psychologue est amené à cesser son activité temporairement à la suite d’une incapacité de travail/un congé de maternité, il doit :
Informer PSYNAM
Informer PSYNAM avant le début de la période (lorsque cela est possible) ou du moins, le plus tôt possible :
- Ses données seront temporairement masquées du site Internet ;
- Son contingent amené à 0 pour la durée de son absence.
Gérer le renvoi des patients vers un collègue
- Soit le psychologue s’organise avec un/des psychologue(s) de sa zone et en informe PSYNAM : dans ce cas, son contingent sera temporairement transféré vers son/ses remplaçants jusqu’au jour de sa reprise avec une annexe 2 bis temporaire.
- Soit le psychologue n’est pas en mesure de s’organiser : l’équipe de PSYNAM prendra alors contact avec les psychologues de la zone afin d’essayer de garantir le suivi des patients. Le transfert du contingent se fera de la manière qu’au point précédent.
- Soit le psychologue clôture ses suivis en cours avant son absence et renvoie ses nouvelles demandes vers un collègue
Au moment de la reprise :
- Le psychologue informe PSYNAM de la date de reprise de ses consultations.
- PSYNAM confirmera la réception de cette date par mail en mettant en copie le/les remplaçant(s).
- Le/s psychologue(s) remplaçants peuvent encoder les prestations sur la plateforme IM au maximum jusqu’à 3 mois à dater de la reprise du psychologue afin d’assurer la continuité de soins des patients.