Séances de groupe

Une séance de groupe, c’est quoi ?

Une séance de groupe est une forme de thérapie où plusieurs individus partagent leurs expériences et problèmes sous la supervision d’un psychologue. Elle vise à favoriser l’échange, la compréhension mutuelle et l’entraide entre les membres du groupe. Cette approche thérapeutique permet d’explorer les dynamiques interpersonnelles et d’acquérir de nouvelles perspectives pour résoudre les difficultés personnelles.

Cette modalité est effectuée en coanimation.

Les psychologues ont la possibilité d’organiser des groupes en première ligne et en soins spécialisés.

Un bilan fonctionnel pour les groupes spécialisés

Accessibles par le biais d’un bilan fonctionnel à réaliser avec l’accord de la personne, dès la première séance individuelle qui précède le groupe.

À quel coût ?

Pour une session de groupe, le coût à charge du patient s’élève à 2,5 euros.

La première session individuelle précédant le groupe est entièrement gratuite via le pseudocode : Soins psychologiques de première ligne/spécialisés – séance Ind. avant groupe – première séance.

Il n’est pas cumulable avec le pseudocode : Soins psychologiques de première ligne/spécialisés – séance Ind. – première séance qui est une séance déjà gratuite. Chaque patient n’a droit qu’à une séance gratuite par période de 12 mois.

En dehors de l’intervention personnelle (2,5 euros), les psychologues conventionnés ne peuvent facturer de supplément au bénéficiaire.

Passage d’un suivi individuel en suivi de groupe

Il n’y a pas de contre-indication pour un patient qui aurait commencé des séances individuelles de passer en suivi de groupe même s’il s’agit d’une même fonction ; de première ligne (SPPL) / de soins spécialisés (SPS). 

Les séances individuelles qui n’auraient pas été effectuées avant le passage en suivi en groupe ne sont pas perdues et peuvent être prestées après le groupe.  

Par exemple : un bénéficiaire qui réalise 3 séances individuelles de première ligne peut stopper celles-ci pour démarrer un groupe en soins spécialisés et, à la clôture du travail en groupes spécialisés, peut reprendre le fil de ses séances individuelles de première ligne.

Montants des remboursements INAMI

En tant que psychologue conventionné/e vous bénéficiez de 200 euros (non indexé) pour l’organisation d’une séance de groupe (en moyenne de deux heures), peu importe le nombre de patients présents tant qu’il y a minimum 4 personnes et maximum 15 personnes. 

Vous pouvez vérifier que votre coanimateur psychologue est en ordre de visa via le moteur de recherche de l’INAMI : https://apps.health.belgium.be/ecad-public-search-engine-web/search

  • Si vous coanimez un groupe avec une personne d’une autre profession (qui répond aux critères évoqués précédemment), celle-ci sera rémunérée de 126 euros (non indexé). 

Vous trouverez plus d’informations à l’article 10 de la convention autre prestataire 

C’est le psychologue qui porte le groupe* qui perçoit les tickets modérateurs des patients, l’INAMI lui versera la différence.

Quant au coanimateur, il reçoit une somme fixe pour sa participation.

Vous retrouverez tous les montants indexés sur la page : https://psynam.info/index.php/les-pseudocodes/

*C’est le psychologue qui porte le groupe qui remplit le Googleform avec la demande de validation du groupe. Une fois que PSYNAM valide le groupe et que la séance a eu lieu, c’est lui qui procède à son encodage sur la plateforme de facturation.

Si la séance de groupe est organisée avec deux psychologues conventionnés PSYNAM, seuls les contingents du psychologue porteur sont comptabilisés (plus d’informations sur : https://psynam.info/index.php/gestion-de-mon-contingent-dans-psynam/.)

Pour activer le remboursement des coanimateurs

  1. (Rappel) Effectuer une demande de validation de votre groupe via le formulaire GoogleForm : https://forms.gle/kFQjaycFq7Dp6ryA6, celui-ci vous permet également de nous communiquer les coordonnées bancaires de votre coanimateur indépendant ou expert/e du vécu ou de l’organisation dans laquelle il est salarié (numéro de registre national, numéro INAMI si effectif, fonction, nom, prénom, téléphone, numéro bancaire, etc.) 
  • Si votre demande de validation est acceptée par l’équipe PSYNAM, vous recevrez la convention spécifique de coanimation à compléter/signer. Elle vous sera transmise par mail via candidature@psynam.be
  • Après réception de votre convention de coanimation, les réponses reçues via le GoogleForm sont transmises à notre hôpital de facturation CNP St-Martin qui se chargera d’effectuer le versement des montants. Ces données ne seront en aucun cas transmises à un tiers. 

Affiche de groupe

Si vous disposez d’une affiche, merci de vérifier qu’elle comporte bien l’en-tête PSYNAM (obligatoire) et de nous la renvoyer via info@psynam.be : 

Modèle 1 : Télécharger

Modèle 2 : Télécharger

Exemple d’emplacement : Visualiser

Vous avez également la possibilité d’utiliser un template d’affiche créé et proposé par PSYNAM : Télécharger le modèle d’affiche de groupe

Comment demander une validation de l’équipe PSYNAM pour mon projet de groupe ?

Combien de séances de groupe puis-je proposer ?

POUR LES ENFANTS ET ADOLESCENTS

  • Jusqu’à max. 8 sessions en groupe de première ligne

POUR LES ADULTES ET PERSONNES ÂGÉES

  • Jusqu’à max. 5 sessions en groupe en première ligne

Pour les séances de groupe, une séance individuelle avant et après le suivi de groupe sont remboursables. 

AVEC QUI CO-ANIMER LES GROUPES ?

Les coanimateurs indépendants reconnus 

Sont concernés les indépendants cités dans la loi coordonnée du 10 mai 2015 et dans la loi du 29 avril 1999 relative aux pratiques non conventionnelles (cliquez ici pour la liste complète) relative à l’exercice des professions de santé , parmi lesquels : 

Les coanimateurs salariés  

Les coanimateurs salariés doivent être confirmés par les réseaux.

Pour ce faire, il convient de compléter notre GoogleForm spécifique à l’organisation de groupe, celui-ci vous permet également de mentionner les coordonnées bancaires de l’organisme intéressé :

https://forms.gle/kFQjaycFq7Dp6ryA6

Lorsque votre demande de validation de groupe sera acceptée par l’équipe PSYNAM, une convention de coanimation vous sera transmise à compléter/signer.

Pour vous soutenir dans la mise en œuvre de ce type de coanimation, veuillez prendre contact avec l’une de nos coordinatrices loco-locales :

Mme VANDERVEKEN Géraldine (zone Ouest)
0490/58.64.82
geraldine.vanderveken@psynam.be

Mme GUIOT Charlotte (zone Est)
0490/58.64.81
charlotte.guiot@psynam.be

Les coanimateurs experts du vécu

Les coanimateurs experts du vécu doivent être confirmés par les réseaux.

Pour ce faire, il convient de compléter notre GoogleForm spécifique à l’organisation de groupe, celui-ci vous permet également de mentionner les coordonnées bancaires de votre coanimateur :

https://forms.gle/kFQjaycFq7Dp6ryA6

Si vous souhaitez coanimer un groupe avec un expert du vécu que vous connaissez, veuillez prendre également connaissance du document « Demande de reconnaissance en tant qu’expert-e du vécu » et nous transmettre l’Annexe « Template pour solliciter une reconnaissance comme expert/e du vécu » par mail via candidature@psynam.be 

Lorsque votre demande de validation de groupe et la demande de reconnaissance en tant qu’expert-e du vécu seront acceptées par l’équipe PSYNAM , une convention de coanimation vous sera transmise à compléter/signer.

Si votre coanimateur est malade à la dernière minute, la session doit être annulée.

Comment encoder un groupe sur la plateforme de facturation ?

Pour encoder une prestation de groupe (dans « Accueil » – Prestation de groupe, saisissez le numéro NISS du 1er patient dans « sessionid »), il y a 4 champs obligatoires :

  • le code Inami de la prestation (code nomenclature)
  • la date de la prestation
  • le numéro INAMI du second prestataire de soins (exemple : votre numéro INAMI 70XXXXXXXXX) ou son numéro NISS s’il n’a pas de numéro INAMI (11 chiffres sans espace, tiret ou point)
  • le numéro NISS du 2ème patient (11 chiffres sans espaces, tirets ou points)

Lorsque les 4 champs obligatoires sont remplis, « Ajouter » s’affichera en vert.

PUIS-JE ORGANISER UN GROUPE AVEC LA COLLABORATION D’UN PARTENAIRE QUI NE PEUT PAS PERCEVOIR DE RÉMUNÉRATION ?

Oui. Il s’agit d’une grande nouveauté ; l’ajout d’un pseudocode permettant la non-rémunération du coanimateur.

  • Par exemple, dans le cadre d’une collaboration avec un coanimateur salarié de l’ONE où il ne peut y avoir de double financement.